Membros e servidores do Ministério Público de todo o País se reuniram em Brasília para o 4º Congresso Brasileiro de Gestão do MP que, este ano, debateu o tema gerenciamento de projetos. O encontro ocorreu nos dias 12, 13 e 14 de novembro, no Hotel Royal Tulip Brasília Alvorada. Durante três dias, cerca de 500 integrantes da Instituição participaram de palestras, minicursos e debates voltados para as áreas de gestão, tecnologia da informação, comunicação social e segurança institucional.
Realizado anualmente pelo Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP), o encontro tem como objetivo fortalecer e aprimorar a Instituição para uma atuação socialmente responsável e efetiva. Durante a abertura do evento, o procurador-geral da República e presidente do CNMP, Rodrigo Janot, afirmou que a iniciativa "permite a riqueza do compartilhamento de experiências e demonstra a interação dos vários ramos do Ministério Público pelo País". Na ocasião, foi assinado um convênio com o Banco Central que permite o acesso ao Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional. A ferramenta reúne informações que podem auxiliar investigações por meio do acesso a mais de 275 milhões de registros ativos e 115 milhões de registros inativos.
As palestras de abertura e encerramento contaram com a presença de profissionais renomados. O professor americano Harold Kerzner ministrou a palestra magna de abertura do Congresso. Considerado o pai da moderna gestão de projetos, Kerzner falou sobre o "Gerenciamento de Projetos no Setor Público". A palestra "Gestão de Stakeholders", ministrada pelo consultor Paul Dinsmore, fechou com chave de ouro as atividades. De acordo com Dinsmore, a gestão comportamental dos diversos públicos envolvidos ou que têm interesse nos processos de uma organização, os stakeholders, deve incluir aspectos relacionados à comunicação, ao poder, aos conflitos e às influências. O consultor é o criador da metodologia de treinamentos ao ar livre chamada Teal, aplicada também no MPDFT.
Projetos do MPDFT
O 4º Congresso de Gestão contou com a 1ª Mostra de Projetos do MP brasileiro. Cada unidade do Ministério Público teve a oportunidade de expôr um banner e apresentar oralmente dentro de um dos eixos temáticos do encontro.
Com a finalidade de compartilhar as iniciativas de sucesso, o MPDFT inscreveu dois projetos. "A Modelagem de
Processos de Trabalho" foi exposta em forma de banner e o "Modelo de Governança do Planejamento Estratégico" foi apresentado pela servidora Larissa Ramos da Silva. Ela falou sobre os desafios e êxitos da implantação do Projeto de Gestão Estratégica 2010-2020. "O apoio da Administração Superior é fundamental para o êxito. Esperamos colher ainda mais resultados positivos nos próximos anos", ressaltou. Para ilustrar melhor as informações, foi exibido um vídeo e distribuídos exemplares do Relatório de Gestão Estratégica. A vice-procuradora-geral de Justiça do DF e Territórios, Zenaide Souto Martins, compareceu para prestigiar a apresentação.
Os integrantes da Coordenadoria de Segurança Institucional (CSI) do MPDFT major Carlos Alberto Alves Lemes e major Carlos Eduardo Melo de Souza ministraram palestra sobre o "Programa de Conscientização de Segurança do MPDFT". Eles apresentaram uma visão geral do trabalho da CSI, estatísticas de acesso, programa de conscientização e serviço de proteção pessoal. "Temos um trabalho pautado em prevenção a fim de reduzir ao máximo os riscos", explicou Melo. Também foram apresentadas as estratégias utilizadas para a sensibilização do público interno: cartilhas, pop-up, proteção de tela e ciclo de palestras. "É importante garantir que as pessoas tenham essas informações sempre visíveis", ressaltou Lemes.
A chefe de Divisão de Sistemas de Informação do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI), Diana Leite Nunes dos Santos, participou de palestra com o tema: "Desafios da Gestão das Partes Interessadas em um Projeto", para o grupo de Tecnologia da Informação.
Prêmio CNMP
Durante o Congresso foram divulgados três projetos que conquistaram o Prêmio CNMP 2013 e anunciada a próxima edição. As apresentações foram sobre o Projeto Agir, do MP/RS; o MP Itinerante, do MP/MG e o projeto BI para aumento da eficiência, do MP/RS. O prêmio busca reconhecer e divulgar os melhores projetos desenvolvidos pelas unidades do Ministério Público, para que eles possam ser replicados nacionalmente. Para concorrer, basta inscrever a iniciativa no Banco Nacional de Projetos do CNMP.