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Conceito de evento

Evento é qualquer acontecimento que foge à rotina. É programado para reunir um grupo de pessoas para um objetivo específico. O evento, do mais simples ao mais complexo, exige planejamento que determina regras, forma de montagem, definição de atuação dos envolvidos, implantação, divulgação, operacionalização e finalização.

Classificação de eventos:

Congresso e conferência

São sempre eventos de grande porte e de organização complexa, que reúnem elevado número de participantes com objetivo de assistir às apresentações feitas por especialistas a respeito de um ou mais temas. Suas programações são variadas e podem ocorrer diversos eventos menores dentro deles.

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Debate

Discussão pública entre dois ou mais oradores que devem apresentar e defender seus pontos de vista. No debate sempre há um mediador com atribuição de coordenar as falas. Normalmente, em debates, o público é apenas ouvinte. É um método bastante eficaz para expor temas que apresentam posições conflitantes. Os participantes da mesa devem ser pessoas seguras do assunto a ser abordado.

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Exposição

Evento que visa apenas à divulgação de produtos.

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Encontro

Seu objetivo é expor trabalhos, estudos e experiências relevantes para áreas específicas. Tem as mesmas características de um congresso com formato menor.

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Fórum

Reunião de discussão caracterizada pelo livre debate de ideias, com participação do público.

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Jornada

Reunião de profissionais de determinada área de conhecimento que visa ao tratamento prático de um tema. Normalmente, utilizam-se técnicas de demonstração ou apresentação de casos.

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Mesa-redonda

Reunião de especialistas ou técnicos que discutem ou deliberam, em pé de igualdade, sobre determinado assunto. É coordenada por um moderador que disciplina a reunião e orienta a participação do público, mediante perguntas.

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Painel

Reunião na qual a mesa é composta por personalidades ou especialistas que apresentam diferentes pontos de vista a respeito de um tema que será debatido em plenário.

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Palestra

Conferência proferida por especialista para um público específico.

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Reunião

Termo utilizado para definir pequenos ou grandes agrupamentos com fins específicos. Reuniões podem acontecer também durante congressos, convenções e outros eventos do mesmo porte, bem como separadamente com duração de no máximo um dia.

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Seminário

Congresso científico ou cultural cujo objetivo é a atualização e o debate de conhecimentos técnicos. Grupo de estudos em que os participantes reunidos debatem cada matéria em questão. Nos seminários, cada pessoa pesquisa e apresenta o tema que lhe foi atribuído.

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Simpósio

Reunião de técnicos e especialistas destinada a apresentar comunicações sobre temas de grande interesse de um público selecionado, bem como realizar intercâmbio de ideias e informações. Não tem como foco o debate. Tem a figura do moderador e o público participa ao final.

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Workshop

Oficina de treinamento especializado cujo objetivo principal é praticar uma técnica. Nesse evento, o treinando aprende a executar uma tarefa ou procedimento. O responsável pelo workshop deve ser alguém com prática, capaz de resolver problemas com rapidez e repassar aos participantes sua experiência. O local para a realização do workshop precisa ser adequado aos trabalhos que serão realizados.

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Oficina

É semelhante ao workshop, sendo a oficina mais utilizada para prática de técnicas.

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Assinatura de atos

Cerimônia simples em que se procederá a assinatura de atos como portarias, convênios, acordos, tratados, carta de intenções, etc.

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Audiência pública

Reunião em que serão discutidos temas de relevância ou polêmicos, de interesse público. Na mesa estarão os responsáveis pela audiência pública e um moderador, que, após as falas, abre as perguntas ao público, que deverá fazê-las verbalmente. Haverá controle de tempo para perguntas e respostas e, neste caso, não há réplicas.

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Sessão solene

Sessão de instalação de um evento decorrente de comemorações como aniversários institucionais, homenagens e investidura em cargo.

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Inauguração

Solenidade de curta duração com poucos discursos e que devem pautar-se pela objetividade, mostrando a importância do que está sendo inaugurado. Na inauguração fazem-se agradecimentos aos colaboradores e, normalmente, durante ou ao término, é servido aos convidados um coquetel ou jantar.

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Lançamento de pedra fundamental

Solenidade de curta duração que dá início a uma construção, geralmente de grande porte. Posteriormente, documentos e objetos que tenham relação com a obra são depositados em uma urna e enterrados em um local onde será afixada uma placa de identificação que registrará o momento histórico para as gerações futuras.

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Lançamentos e obliteração de selo

Um lançamento é um evento que consiste em lançar um produto, serviço ou publicação.

A obliteração de selo, normalmente, é um item de uma programação comemorativa.

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Descerramento de placa

Ato de descerramento de uma inauguração ou placa comemorativa.

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Entrevistas

Exclusiva ou coletiva: a entrevista exclusiva, aquela concedida a um único veículo de comunicação, pode ser realizada antes ou depois de um evento. A entrevista coletiva é aquela concedida a vários veículos de comunicação, normalmente é realizada em espaços fechados, previamente compostos pelo cerimonial.